Hybrid Administrative Assistenz Teilzeit 19h befristet bis 31.10.2024
Boehringer Ingelheim · Wien, Wien, Österreich · Hybrid
Details zum Jobangebot
Die Stelle
Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Quality Abteilung. Haben Sie Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
- Unterstützung von Gruppenleiter, sowie weiterer Teammitglieder in allen administrativen Agenden im Bereich Quality
- Terminplanung und –koordination, Organisation von Meetings und Workshops
- Durchführung des Reisemanagements und Unterstützung im Personalrecruiting (Einladung von Bewerbern etc.)
- Selbstständige Sachbearbeitung (Bestellwesen, Zeitadministrator für die Abteilung, Rechnungsfreigabe, etc.)
- Übernahme von weiteren Assistenztätigkeiten im Vertretungsfall
- Solide kfm. Ausbildung (HAK, FH) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, Powerpoint) und versierter Umgang mit IT-Systemen
- Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Organisiert im Umgang mit vielen Schnittstellen und proaktive Arbeitshaltung
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.
