Remote- und Homeoffice Jobs in Baden

Bei Accelleron kommst du weiter! Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z. B. Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.

Stellenbeschreibung:

In dieser Position werden Sie allgemeine administrative/koordinative Unterstützung für das geistige Eigentum (IP)-Team der Turbo Systems Switzerland Ltd in Baden leisten.

Sie werden Ansprechpartner für allgemeine administrative IP-Anfragen innerhalb des Unternehmens sein. Sie werden den Hauptkontakt mit unserer externen Anwaltskanzlei sein, um ihren Anfragen zu koordinieren. Ihre Erfahrung in administrativen IP-Angelegenheiten und den damit verbundenen IP-Prozessen sind Ihre Grundfähigkeiten, um diese Rolle zu managen und die verschiedenen Aufgaben und Pflichten entsprechend zu koordinieren und erledigen zu können

Unter der Leitung des Group IP Managers werden Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und Verfahren im Unternehmen beitragen, die Dringlichkeit von Problemen bewerten und zuverlässige Unterstützung für das IP-Team bieten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Bearbeitung von rechtlichen und IP-Anfragen innerhalb der gesetzten Fristen (z. B. Beglaubigungen, Legalisierungen, Übertragungen) zur reibungslosen Zusammenarbeit mit externen IP-Kanzleien.
• Implementierung von neuen IP-Prozessen und Initiierung kontinuierlicher Verbesserung administrativer Prozesse, um die Effizienz und Effektivität zwischen Unternehmen und externen IP-Kanzleien zu maximieren.
• Verantwortung für die Prämienauszahlung im Zusammenhang mit angemeldeten und erteilten Patenten, Designs und Gebrauchsmustern.
• Verantwortung für die Überprüfung von IP-Rechten bezüglich Verlängerungsgebühren und Daten sowie Datenaktualisierungen für Änderungen des Rechtsstatus von IP-Rechten in unserem IP-Management-Tool.
• Sammeln von Beweismaterial für die Verlängerung von Marken im Unternehmen weltweit.
• Verantwortung für das Archivieren von Verträgen für IP-bezogene Dokumente.
• Erster Ansprechpartner für Fragen und Überprüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Planung von Meetings und Schulungen, Protokollschreiben, Überprüfung und Buchung von Rechnungen sowie Erstellung von spezifischen Berichten und Präsentationen für das IP-Team.
• Verantwortung für Updates verschiedener Kommunikationskanäle (MS Teams und Sharepoint) und Schulungsplattformen für IP-Angelegenheiten, um Kollegen und externe Partner über Änderungen unserer IP-Prozesse und IP-Verfahren zu informieren.

Ihre Anforderungen:

• 5 Jahre Erfahrung in einer paralegalen oder assistierenden Rolle im IP-Bereich.
• Die Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking mit ausgezeichneten Planungsfähigkeiten und strukturiertem Arbeitsstil.
• Fähigkeit, um die benötigten lokalen IP-Gesetze (gerichtsabhängig) für den spezifischen IP-Fall zu finden.
• Eigeninitiative, selbstständiges und genaues Arbeiten sind für diese Rolle unerlässlich und erforderlich.
• Ein freundliches und zugängliches Auftreten sowie ein dynamischer und enthusiastischer Ansatz sind vorteilhaft in dieser Rolle.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word usw.), einschließlich MS Teams, Forms und Sharepoint.
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache im Geschäftsbereich.

Ihre Benefits:

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Moderne Büros, Smart Working
• Globales Elternzeitprogramm
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice (bis zu 60 % remote)
• Kantine für Mitarbeiter
• Kinderbetreuung
• Attraktive Urlaubspläne
• Remote-Arbeitsrichtlinie
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm

At Accelleron, we go further. Building on the heritage of more than 100 years as ABB Turbocharging, you will join a team of true experts in an exciting international environment that share a commitment to excel, to be a trusted partner in supporting our customers in the gradual change towards sustainable industries with innovative technology, expertise and smart solutions. We are driving diversity and inclusion across all dimensions as we welcome and celebrate individual differences.

Job description

In this position, you will provide general administrative/ coordinative support to the Intellectual Property (IP) Team of Turbo Systems Switzerland Ltd in Baden.

You will act as main contact for general IP inquiries within the company as well in collaboration with our external law firm. Your experience on administrative IP matters and the related IP processes will be your base skills to manage this role and be able to coordinate the different tasks and duties accordingly.

Reporting to the Group IP Manager, you will be instrumental in the smooth running of administrative processes and procedures within the business, grading the urgency of issues, while providing confidential assistance to the IP team.

Your responsibilities:

• Support and handling of legal and IP requests (e.g. Notarizations, Legalizations, Assignments, declarations) for the IP Team for a smooth collaboration with external law firms managing important deadlines and requests.
• Implementing processes and initiating continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness between business and external law firms.
• Remuneration process related to filed and granted patents, designs and utility models. Responsible for IP-Rights renewals check and data check as well as data updates for IP-Rights legal status changes in our IP Management Tool.
• Collection of evidence material for Trademark’s renewals within the company worldwide.
• Contract’s archiving for IP related documents.
• Internal first contact for checking Non-Disclosure Agreements.
• Scheduling meetings and training sessions, taking minutes, review and booking of invoices and producing reports and presentations for IP team.
• Updates of different communications channels (MS Teams and Sharepoint) and training platform for IP Matters, ensuring colleagues and external partners are informed about any changes to our IP processes and procedures.

Your background:

• 5 years of experience in a Paralegal or assistant role for IP matters.
• Ability to prioritize and being multitask (e.g. deal with Trademarks, patents, copyrights matters), with excellent planning skills und structured working style.
• Ability to find the needed local IP laws (jurisdiction based) for the specific IP case. Having self-initiative, independent and accurate working are essential and required for this role.
• A friendly and approachable demeanour, along with a dynamic and enthusiastic approach to tasks.
• Strong written and verbal communication and organization skills with internal and external partners. Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, etc.), including MS Teams, Forms and Sharepoint.
• German and English business fluent.

Your benefits:

• Attractive compensation & benefits.
• Flexible working models.
• Canteen.
• Childcare.
• Attractive holiday plans.
• Employee Assistance Program.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website accelleron-industries.com.

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