7 Dinge, die beim Aufbau von Remote-Teams beachtet werden sollten
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Was ist das Geheimnis, um Remote-Teams aufzubauen, die leistungsfähig sind und langfristig bleiben? Nutzen Sie diese 7 Tipps, um die richtigen Mitarbeiter einzustellen und sie bei Laune zu halten.
Aufbau von Remote-Teams, die die Erwartungen übertreffen und Langfristig zu bleiben ist der ultimative Traum für Remote-Manager und Arbeitgeber.
Aber wenn Sie das Modell der Telearbeit noch nicht kennen oder mit virtuellen Teams experimentieren, um Ihr internes Team zu ergänzen, ist es vielleicht schwieriger, als es aussieht.
Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Mitarbeiter zu finden und einzustellen, oder Sie haben eine ungewöhnlich hohe Fluktuationsrate, wenn Sie Toptalente an Bord haben.
In diesem Leitfaden finden Sie also alle Antworten, die Sie suchen.
Wir haben uns eingehend mit den besten Möglichkeiten befasst, ein Remote-Team aufzubauen, das bessere Leistungen erbringt und gerne dabei bleibt.
7 Dinge, die beim Aufbau von Remote-Teams beachtet werden sollten
Beachten Sie diese sieben Tipps bei der Einstellung von Fernkräften und virtueller Onboarding-Prozess So rekrutieren Sie die besten Kandidaten und verhindern das Burnout, das häufig zu hohen Fluktuationsraten führt:
1. Entwerfen Sie die perfekte Stellenanzeige für Fernarbeit
Die Suche nach den richtigen Teammitgliedern beginnt mit dem Lernen wie man eine verkaufsfördernde Stellenanzeige schreibt .
Natürlich könnten Sie einfach eine Ihrer Standard-Stellenanzeigen kopieren, sie aufgeben und dann Feierabend machen.
Aber wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, hilft Ihnen das nicht, die besten Talente zu finden. Außerdem könnte es dazu führen, dass Sie die falschen Kandidaten einstellen, so dass Sie den Einstellungsprozess in ein paar Monaten wieder von vorne beginnen müssen.
Ihre Stellenanzeige ist wahrscheinlich der erste Eindruck, den ein Bewerber von Ihrem Unternehmen gewinnt, daher lohnt es sich, etwas Zeit darauf zu verwenden.
Ihre Stellenanzeige sollte auch für Stellensuchende interessant sein und ihnen alle relevanten Informationen liefern, die sie benötigen, um zu entscheiden, ob die Stelle die richtige ist.
Nehmen Sie sich also eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, wonach Sie bei einem Bewerber für eine Stelle im Ausland wirklich suchen.
Informieren Sie sich über die grundlegenden Fähigkeiten, die sie besitzen sollten, was sie täglich tun müssen und welche Ausbildung und Erfahrung erforderlich sind, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Sobald Sie diese Notizen aufgeschrieben haben, können Sie mit der Feinabstimmung beginnen, um Ihre Stellenanzeige zu erstellen. Achten Sie während dieses Prozesses auf Folgendes:
- Verwenden Sie suchbare Schlüsselwörter für Ihre Stellenbezeichnung. Vermeiden Sie witzige Begriffe wie "SEO-Ninja" oder "Design-Einhorn", da Arbeitssuchende nicht danach suchen werden.
- Fügen Sie eine emotionale Einleitung ein, die die Menschen in Ihre Position hineinzieht und sie neugierig macht, mehr zu erfahren.
- Beschreiben Sie Ihren idealen Kandidaten genau. Wenn Sie Leute brauchen, die eigenständig einfallsreich sind oder viele Aufgaben übernehmen können, sagen Sie dies im Voraus, damit Sie keine Zeit verschwenden.
- Stellen Sie Ihre Unternehmenskultur und Ihre Geschichte vor. Potenzielle Bewerber müssen sehen, ob Ihr Auftrag und Ihre Werte mit den ihren übereinstimmen (und Sie wollen das auch!).
- Geben Sie die Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau an. Auch wenn es überwältigend aussieht, sollten die Leute wissen, worauf sie sich einlassen, bevor sie eine Bewerbung einreichen. Außerdem wollen Sie keine Bewerber, die nicht zu 100 % in der Lage sind, die von Ihnen geforderten Aufgaben zu erfüllen.
Wenn Sie all diese Schritte befolgen, sollten Sie mehr gut qualifizierte Bewerber in Ihrem Posteingang haben, als solche, die nur einige Merkmale auf Ihrer Wunschliste erfüllen.
Wenn Sie mit hohen Fluktuationsraten und häufigen Neueinstellungen zu kämpfen haben, sollten Sie Ihre Stellenanzeigen überarbeiten, um beides gleichzeitig zu verringern.
2. Es kommt darauf an, wo Sie Ihre Stellenanzeige aufgeben
Quelle: indeed.com
Selbst wenn Sie nach der Lektüre des ersten Schritts eine erstklassige Stellenanzeige erstellen, wird diese nicht annähernd so gut funktionieren, wenn Sie das falsche Segment von Arbeitssuchenden ansprechen.
Wenn Sie z. B. versuchen, Remote-Kandidaten über allgemeine Stellenbörsen wie LinkedIn zu finden, werden Sie wahrscheinlich von Leuten überschwemmt, die sich auf Dutzende von Stellen bewerben, nur weil sie das tun.
Und wenn Sie speziell ein Remote-Team einstellen, warum sollten Sie dann ein Portal aufsuchen, das hauptsächlich interne Stellen anbietet? Virtuelle Mitarbeiter mit Erfahrung werden wahrscheinlich nicht in traditionellen Stellenbörsen wie dieser suchen, also verschwenden Sie hier nur Zeit und Geld.
Strategischer vorgehen und Schalten Sie Ihre Stellenanzeige in einer Jobbörse .
Sie können auf eine Basis von Arbeitssuchenden zurückgreifen, die diese Art von Arbeit suchen und bereits dafür ausgerüstet sind. Sie wissen, dass sie mit der Arbeit aus der Ferne zurechtkommen. So können Sie sogar die Einarbeitungszeit verkürzen und bestimmte Probleme vermeiden, die mit der virtuellen Lernkurve einhergehen.
3. Es zahlt sich aus, im Voraus klare Richtlinien festzulegen
Sobald Sie Ihre neuen Mitarbeiter gefunden und eingestellt haben, sollten Sie mit ihnen Ihre Arbeitsrichtlinien durchgehen, damit sie genau wissen, was von ihnen erwartet wird.
Quelle: frevvo.com
Ähnlich wie bei einer Arbeitspolitik für interne Teams, Erstellung einer Fernarbeitspolitik die Ihre Erwartungen genau umreißt, stellt sicher, dass sich alle an die Regeln halten, mit Ihrer Unternehmenskultur in Einklang stehen und Ihren hohen Standards gerecht werden.
Wenn Sie z. B. wünschen, dass Aufgaben innerhalb von sieben Tagen nach ihrer Zuweisung erledigt werden, dies aber nicht ausdrücklich erwähnen, können Sie nicht verärgert sein, wenn jemand seine Arbeit erst nach 10 Tagen abgibt.
Wenn sich alle an dieselben Regeln und Erwartungen halten, können Sie ein solides Remote-Team aufbauen, das bessere Leistungen erbringt als eines, das verwirrt ist oder nicht weiß, was es zu tun hat.
4. Nutzen Sie Remote-Tools und -Software zu Ihrem Vorteil
Ein Team von Fernmitarbeitern muss in Kontakt bleiben und auf derselben Seite stehen, wenn sie zusammenarbeiten und als Einheit auftreten wollen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Talente in verschiedenen Ländern und Zeitzonen einstellen .
Cloud-basierte Software und Tools halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und im Zeitplan.
Wählen Sie mindestens ein Kommunikationsmittel (z. B. Slack ) und ein Projektmanagement-Tool (wie z. B. Trello oder Asana ), um loszulegen. Auf diese Weise wird die Kommunikation aufrechterhalten, während auf diese Weise jeder sehen kann, was auf seiner Seite zu tun ist.
Machen Sie Ihre neuen Mitarbeiter während des Einführungsprozesses mit diesen Tools vertraut, und Sie werden eine gut funktionierende Maschine schaffen.
5. Einen asynchronen Kommunikationsstil einführen
Bevor Sie die Kommunikationskanäle Ihrer entfernten Teammitglieder in die Luft jagen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie einen asynchronen Kommunikationsstil einführen wollen.
Vereinfacht gesagt, geht es bei der asynchronen Kommunikation weniger um Babysitting als vielmehr darum, den Menschen Autonomie zu geben.
Anstatt zu viel zu kommunizieren, haben Ihre Teammitglieder genügend Informationen, um ihre Arbeit zu erledigen und an ihren Aufgaben zu arbeiten, wenn es für sie am besten ist.
Dadurch wird das Potenzial für Mikromanagement aus der Ferne reduziert, was die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie im Unternehmen bleiben.
Wenn Fernkommunikation nicht Ihre Stärke ist, sollten Sie sich diese hilfreichen Leitfäden zu diesem Thema ansehen:
- Alles, was Sie über asynchrone Kommunikation wissen müssen
- 5 Tipps für effektive Kommunikation in einem Remote-Team
- 3 Kommunikationsbeispiele, die starke Remote-Teams immer umsetzen
Ein Team, das gut kommuniziert, verringert das Risiko von Fehlern, verpassten Terminen und Details, die durch die Maschen fallen.
6. Vergessen Sie nicht, die persönliche Entwicklung zu fördern
Die Förderung der persönlichen Entwicklung ist einer der besten Tipps, um loyale Remote-Mitarbeiter zu gewinnen. Und wenn Sie Ihrem Team helfen, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, profitieren auch Sie von dessen neu erworbenem Wissen und Selbstvertrauen.
Ein guter Mitarbeiter kann dies selbst tun. Aber ein noch besserer Arbeitgeber stellt die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung, um die Fähigkeiten seines Teams zu verbessern und sie in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen .
In Ihr Team zu investieren und es zu verbessern, muss nicht teuer sein.
In Einzelsitzungen, die zwischen 30 Minuten und einer Stunde pro Woche dauern, können Sie eine Menge erreichen. Sie können auch erschwingliche Online-Kurse von Anbietern wie Udemy anbieten, damit Ihr Team selbstständig lernen kann.
Denken Sie daran, dass die Förderung der Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters Ihr Team verbessert und Ihrem Unternehmen zu neuen Höhenflügen verhilft. Was immer Sie ausgeben, es wird sich also lohnen.
7. Nehmen Sie sich Zeit, um die Menschen in Ihrem Team kennen zu lernen
Quelle: sales-mind.com
Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, Ihr Team auf einer tieferen, nicht arbeitsbezogenen Ebene kennenzulernen, wenn es darum geht, eine zusammenhängende Einheit zu bilden.
Sie wollen zwar, dass Ihr Team gute Leistungen erbringt, aber wenn Sie sich nur auf Fristen, Leistungskennzahlen und Output konzentrieren, führt das zu Burnout.
Wenn dies geschieht verliert Ihr Team schnell aus den Augen, warum es mit Ihnen zusammenarbeitet. Diese Gefühle verstärken dann den Unmut und tragen zur Mitarbeiterfluktuation bei.
Sie können Burnout vermeiden, indem Sie in Ihren Kommunikationsprogrammen wöchentliche virtuelle Happy Hours anbieten. Die Leute können sich online treffen, zusammen abhängen und sich über nicht arbeitsbezogene Interessen unterhalten, um Kontakte zu knüpfen.
Sie können die Kameradschaft auch dadurch fördern, dass Sie in der Wochenmitte Pausen einplanen, in denen Sie sich eine bestimmte Zeit lang unterhalten (z. B. 15 bis 20 Minuten). Nutzen Sie diese Pausen, um neue Kollegen willkommen zu heißen, über die neuesten Serien zu sprechen oder über Ihre Fellbabys zu lachen.
Durch die Einbindung fester Besprechungszeiten können sich die Mitarbeiter auf eine geistige Pause freuen und sind weniger geneigt, während der Arbeitszeit zu chatten.
Sie sollten auch die Einbeziehung folgender Punkte in Betracht ziehen virtuelle teambildende Maßnahmen um den Zusammenhalt des Teams aus der Ferne weiter zu stärken.
Abschließende Überlegungen zum Aufbau von Remote-Teams
Bevor Sie diesen Leitfaden gelesen haben, sind Sie vielleicht davon ausgegangen, dass der Aufbau eines Remote-Teams genauso einfach ist wie die Einstellung von internen Mitarbeitern.
Auch wenn es technisch gesehen ähnlich ist, helfen Ihnen diese sieben Tipps dabei, einige der Besonderheiten bei der Anwerbung und Bindung der besten Remote-Mitarbeiter zu bewältigen.
Wenn Sie all diese Vorschläge beherzigen, werden Sie ein Team aufbauen, das produktiv ist, gerne dort arbeitet und langfristig bleibt. Dann werden Sie weniger Fluktuation haben und Ihr Unternehmen wird reibungsloser laufen.
