Hybrid Sekretär

Am Institut für Statistik an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Sekretär

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wo.Std.) - mit der Möglichkeit zur temporären Erhöhung (bis voraussichtlich 31. Dezember 2025) des Beschäftigungsausmaßes auf 100 % (40 Wo.Std.)

Mindestentgelt: € 34.441,40 (auf Vollzeitbasis) brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 10. April 2024

Kennung: 138/24

Der Aufgabenbereich:

• Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation
• Mitwirkung an Budgetüberwachung und -verwaltung, inklusive Projekte
• Verwaltung / Organisation von Lehrveranstaltungen und Kommunikation mit Studierenden
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bestellwesen, Ablage, Sitzungsvorbereitung, Protokollerstellung etc.)

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Kaufmännische Ausbildung oder/und berufliche Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich (Office-Anwendungen)
• Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen
• Serviceorientiertheit

Erwünscht sind:

• SAP-Berichtsuser-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse universitärer Organisation und Strukturen sowie Erfahrung in der Universitätsverwaltung
• Erfahrung in Büro-, Projekt-, Lehre- und Verwaltungsadministration

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt auf Vollzeitbasis € 2.460,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.668,50 (R1 Vollzeitbasis) brutto erhöhen.

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 138/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 10. April 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung der Institutsvorstand Univ.-Prof. Dr. Gregor Kastner (gregor.kastner@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.