Details zum Jobangebot
Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Die Klinik Favoriten ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus des Wiener Gesundheitsverbundes mit 14 Abteilungen, 13 Ambulanzen und 6 Instituten. Es bietet damit ein breites Spektrum der medizinischen Versorgung in so unterschiedlichen Bereichen wie der Rheumatologie und Osteologie, der Infektions-und Tropenmedizin, der Kardiologie, oder der Gynäkologie und Geburtshilfe an. Vor allem ist die Klinik Favoriten auch ein onkologisches Schwerpunktzentrum. Auch der Ausbildung kommt eine wichtige Rolle zu – so befindet sich auf dem Spitalsgelände die Schule-für Gesundheits- und Krankenpflege am Campus Favoriten.
Die Abteilung Personal der Klinik Favoriten umfasst die Bereiche Personalbetreuung, Personalentwicklung und Personalcontrolling mit den Referaten Recruiting, Aus- und Fortbildung, Einzelpersonalagenden und der Verrechnung von Nebengebühren (Zulagen). Im Team betreuen wir den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter*innen von der Ausschreibung der Stelle, über die Aufnahme, hin zur Administration von z.B. Urlauben, Wochenstundenänderungen, Vertragsveränderungen, Karenzen, Zulagen und Stundenabrechnungen etc. Wir koordinieren und fördern Aus- und Fortbildungen und begleiten Mitarbeiter*innen bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen.
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Im Team sind sie verantwortlich für die Administration und Betreuung der personellen Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen.
- Sie beantragen Vertragsverlängerungen
- Sie stehen in ständigem Austausch mit den Führungskräften und beraten diese in dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für Stufenvorrückungen, Höherreihungen, Überstellungen und Rückreihungen
- Sie sind zuständig für die Administration und Betreuung aller Einzelpersonalangelegenheiten z.B. Urlaube, Sonderurlaube, Karenz, Krankenstände, Vordienstzeiten, Stammdatenpflege, initiative Arbeitsfähigkeit etc.
- Sie arbeiten an der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen mit
- Sie arbeiten an der Gestaltung und Abwicklung von Projekten mit
- Sie verfügen über eine Matura ODER
- eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen/Backoffice ist von Vorteil
- Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit)
- Arbeit im Team
- Onboarding und Einarbeitung
- multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- vergünstigter Mittagstisch im betriebseigenen Mitarbeiter*innenrestaurant
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung (Betriebskindergarten)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung im Haus (Arbeitsmediziner*in, KFA)
- Jobticket ab 01.05.2024
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.117,99 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Favoriten, Verwaltungsdirektion
Int. Leitung Abt. Personal, Personalbetreuung
Mag. Charn-Jiau Lai
Kundratstraße 3, 1100 Wien
Tel.: +43 1 601 91- 71152
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt hier online!