Details zum Jobangebot
Wir vom Legal Team begleiten Energie 360° und ihre Tochtergesellschaften auf dem Weg in eine erfolgreiche und erneuerbare Energiezukunft. Als Teil des Legal-Teams, welches aus sieben Personen besteht, unterstützt du unseren Legal Manager Digital Transformation beim Aufbau und der Betreuung unserer Legal Tech Tools sowie der zugehörigen Strukturen und Prozesse. Hierzu arbeitest du mit dem übrigen Legal Team, dem kaufmännischen Betrieb unserer Geschäftsbereiche und mit unserer IT zusammen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich Altstetten. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns zum Alltag, wir legen aber auch viel Wert auf den persönlichen und direkten Austausch.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n, und kompetente*n
Paralegal mit Legal Tech-Affinität
80-100%
Dein Aufgabengebiet
- Du bewirtschaftest unser Vertragsvorlagen-Portal. Dabei koordinierst du die Erstellung und Überarbeitung der Vorlagen mit den verantwortlichen Fachpersonen, überprüfst und formatierst diese und stellst deren Qualität sicher
- Du übernimmst die Automatisierung von ausgewählten Vertragsvorlagen im entsprechenden Legal Tech Tool und hältst diese auf dem neusten Stand
- Du bist unsere Ansprechperson für unsere eSignatur-Lösung. Du schulst Benutzer*innen, unterstützt diese bei der Bedienung, verwaltest die Software und führst Qualitätskontrollen durch
- Du bist für unsere Vertragsdatenbank verantwortlich und sorgst zusammen mit unserer Werkstudentin dafür, dass Verträge korrekt erfasst und abgelegt werden. Daneben führst du Qualitätskontrollen durch, beantwortest Anfragen von Benutzer*innen und gibst Schulungen
- Du unterstützt den Legal Manager Digital Transformation bei der Beschaffung von neuen Legal Tech Tools oder bei Prozess- und Systemoptimierungen. Zudem hilfst Du mit beim Aufbau unseres Legal Knowledge-Managements
Für diese Aufgaben suchen wir eine selbstständige und motivierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und gerne gemeinsam etwas aufbaut. Mit deiner hilfsbereiten und offenen Art unterstützt du deine Arbeitskollegen und Arbeitskolleginnen kompetent bei ihren Anliegen und zeichnest dich durch exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Organisation aus.
Unser ideales Teammitglied bringt eine abgeschlossene Ausbildung als Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation oder Arbeitserfahrung im juristischen Umfeld mit. Das Nutzen und Erlernen von IT-Tools fällt dir leicht und du hast gute Word-Kenntnisse. Weitere Arbeitserfahrungen im Legal Tech-, IT- oder Digitalisierungs-Umfeld sind von Vorteil. Eine entsprechende Aus- oder Weiterbildung kann aber auch nach Stellenantritt erworben werden. Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind vorausgesetzt, Französischkenntnisse sind ein Plus.
Unser Angebot
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz. Wenn du Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt und gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann bewirb dich sich bei uns.
Gepostet am 8. Feb. 2024.