Vorteile und Nachteile der Arbeitsplatzteilung (Jobsharing)

Kennen Sie die Vor- und Nachteile von Mitarbeitern, die sich einen Arbeitsplatz teilen?

Eine Arbeitsteilung liegt vor, wenn sich zwei Arbeitnehmer kooperativ dieselbe Aufgabe teilen. Es gibt Vor- und Nachteile, Herausforderungen und Chancen, wenn sich Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen. Für Sie als Arbeitgeber kann die Arbeitsteilung sowohl für den Arbeitnehmer als auch für Sie von Vorteil sein.

Sie haben den Vorteil, dass Sie Ihre besten und klügsten Mitarbeiter behalten können, wenn Lebensereignisse eine Vollzeitbeschäftigung zu einer Herausforderung machen. Der Mitarbeiter profitiert von der größeren Flexibilität - ein Muss für Ihre Mitarbeiter der Generation Y und Z.

Hier sind die Vor- und Nachteile einer Jobsharing-Lösung.

Job-Sharing-Vorteile für den Arbeitgeber

• Sie behalten zwei geschätzte Mitarbeiter, die sonst aus Gründen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kündigen würden.
• Sie gewinnen zwei kluge Köpfe, die mit Enthusiasmus und Kreativität bei der Sache sind, und zwei Mitarbeiter, die sich für Ihren Erfolg einsetzen.
• Mitarbeiter, die ihre Aufgaben gut mit dem Leben vereinbaren können, haben weniger Stress und sind zufriedener mit ihrer Arbeit. Dies zahlt sich in Form von erhöhter Motivation, positivem Kundenservice und effektiven Beziehungen zu den Mitarbeitern aus.
• Erfolgreiche Jobsharing-Partner sind füreinander rechenschaftspflichtig. Dadurch sind sie auch dem Arbeitgeber gegenüber für ihre Leistungen verantwortlich. Sie müssen planen, Ziele setzen, effektiv kommunizieren, Erfolge messen und den Ruhm für Erfolge teilen - und das auf angenehme Weise.
• Die Vertretung für kranke Kinder und andere familiäre Angelegenheiten ist einfacher, wenn der Jobsharing-Partner zur Verfügung steht und einspringt. Jobsharing-Partner können sich auch gegenseitig bei geplanten Urlauben vertreten.

Jobsharing-Nachteile für den Arbeitgeber

• Bei einem Jobsharing haben Sie es mit zwei Arbeitnehmern zu tun. Wenn die Mitarbeiter nicht zueinander passen, ihren Arbeitsstil nicht teilen, Mitarbeiter und Kunden nicht informieren und sich mit zwei Vorgehensweisen unwohl fühlen, sind Sie letztendlich für den Umgang mit den Jobsharing-Partnern verantwortlich.
• Es kann auch sein, dass Sie für einen Überkreuztag zahlen müssen, was Ihre Beschäftigungskosten erhöht, aber eine weitere Ebene für den Erfolg einer Jobsharing-Aktivität gewährleistet. Bei einem Jobsharing, bei dem sich zwei Partner den Tag hälftig teilen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Ihnen dadurch erhebliche Kosten entstehen, da sich die Jobsharing-Partner eine Stunde pro Woche überschneiden können.
• Die Kosten für die Sozialleistungen können steigen, wenn Sie beschließen, jedem Jobsharing-Partner die Leistungen eines Vollzeitbeschäftigten zu gewähren. (Dies wird natürlich von den Jobsharing-Partnern geschätzt.)

Jobsharing-Vorteile für Arbeitnehmer

• Ein Mitarbeiter fühlt sich möglicherweise hin- und hergerissen, wenn er Vollzeit arbeiten möchte, insbesondere wenn er eine Familie hat. Dabei geht es nicht nur um die Arbeitsbelastung, sondern auch um den Wunsch, mehr Zeit mit ihrem Kind/ihren Kindern zu verbringen.
• Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist den Arbeitnehmern wichtig, insbesondere den Millennials (GenY), die im März 2015 die Mehrheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz stellten. Sie wollen sich ehrenamtlich engagieren, Freizeitaktivitäten wie Sport und Hobbys nachgehen und engen Kontakt zu Freunden und Familie halten.
• Arbeitnehmer, die eine ausgewogene Work-Life-Balance haben, sind weniger gestresst und können sich während ihrer Arbeitszeit effektiver einbringen. Weniger Pendeln wirkt sich ebenfalls positiv auf den Stress der Arbeitnehmer aus.

Nachteile von Jobsharing für Arbeitnehmer

• Die Mitarbeiter müssen sich mit einem zweiten Mitarbeiter auseinandersetzen. Für die Mitarbeiter ist diese Interaktion eine Herausforderung, da sie alle Informationen weitergeben müssen, die der zweite Mitarbeiter benötigt, um seinen Beitrag zu leisten und seine Arbeit zu erledigen. Das bedeutet, dass nichts durch die Maschen fallen darf.
• Die Mitarbeiter müssen sich mit den verschiedenen Arten auseinandersetzen, in denen sie die verschiedenen Komponenten der Arbeit erledigen können. In einer gemischten Partnerschaft wird keiner der beiden Mitarbeiter seinen Willen durchsetzen können. Kompromisse und das Erlernen neuer Wege der Zusammenarbeit sind erforderlich, sonst werden Kunden und Mitarbeiter verwirrt und verunsichert.
• Wenn die Jobsharing-Partner keine kompatiblen Persönlichkeiten sind, die sich wirklich mögen und einander vertrauen und gut zusammenarbeiten können, wird das Jobsharing nicht funktionieren. Dann sind die Mitarbeiter gezwungen, den gesamten Entscheidungsprozess, der sie zu der Entscheidung für das Jobsharing geführt hat, zu überdenken. Es ist schwierig, einen Jobsharing-Partner zu finden, da die meisten Arbeitnehmer es sich nicht leisten können, in Teilzeit zu arbeiten.

Alles in allem kann eine Jobsharing-Lösung für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Kunden erfolgreich sein. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen dabei helfen, die potenziellen Schwierigkeiten und Hindernisse, auf die Arbeitgeber und Arbeitnehmer in einer Jobsharing-Situation stoßen können, vorherzusehen. 

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können Jobsharing als Herausforderung empfinden. Es ist jedoch eine Überlegung wert, wenn der richtige Arbeitsplatz von den richtigen zwei Personen besetzt wird, die bereit sind, Kompromisse einzugehen, miteinander auszukommen und effektiv miteinander zu kommunizieren.