Was sind die Vorteile von Hybridarbeit?

Einer der unvorhergesehenen Nebeneffekte der Covid-Pandemie war die Entstehung des größten Fernarbeitsexperiments, das jemals durchgeführt wurde. Dieses Experiment hat Führungskräfte in der ganzen Welt dazu gezwungen, die Arbeitsweise ihrer Unternehmen zu überdenken, was zu einer weitreichenden Verlagerung von der Büroarbeit zu hybriden Arbeitsformen geführt hat.

In diesem Blog werden wir die Vorteile des hybriden Arbeitens in drei große Kategorien unterteilen: diejenigen, die dem einzelnen Mitarbeiter zugute kommen, diejenigen, die den Unternehmen zugute kommen, für die er arbeitet, und diejenigen, die der Gesellschaft im Allgemeinen zugute kommen. Wir hoffen, zeigen zu können, dass diese neuen Arbeitsformen nicht nur für den Einzelnen und das Unternehmen, das sie einführt, von großem Nutzen sein werden, sondern dass auch die Gesellschaft im Allgemeinen davon profitieren wird.

Hybrides Arbeiten Vorteile für Einzelpersonen

Die unmittelbarsten Vorteile, die mit dem hybriden Arbeiten verbunden sind, sind die, die die einzelnen "Wissensarbeiter" erfahren. Diese Vorteile variieren in der Regel je nach der spezifischen Form des hybriden Arbeitens, die in einer bestimmten Organisation, Abteilung oder einem Team umgesetzt wird. Im Allgemeinen lassen sie sich jedoch in drei Hauptkategorien einteilen: verbessertes Wohlbefinden, höheres Einkommen und größere Mobilität.

1. Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter
   Menschen, die Erfahrungen mit hybriden Arbeitsverhältnissen haben, geben in der Regel an, dass sie dadurch mehr Freiheit und Autonomie in Bezug auf den Arbeitsort und die Arbeitsweise haben und weniger Zeit mit Pendeln verbringen müssen. Zusammengenommen haben diese Veränderungen dazu geführt, dass sich die Work-Life-Balance vieler Hybridbeschäftigter verbessert hat und sie allgemein zufriedener sind.

2. Effektiver Anstieg des EinkommensI
   n der "alten Welt" gaben viele Menschen zwanzig oder dreißig Pfund pro Tag - manchmal auch mehr - für den Weg ins Büro aus. Im Laufe eines ganzen Jahres kann sich dies auf Tausende von Pfund belaufen, die allein für Pendelkosten ausgegeben werden. Durch die Möglichkeit, viel häufiger von zu Hause aus zu arbeiten, hilft hybrides Arbeiten den Wissensarbeitern, ihre Pendelkosten zu minimieren, und fungiert somit effektiv als steuerfreie Erhöhung des verfügbaren Einkommens.

3. Erhöhte Mobilität
   Während früher die Pendelzeiten ein entscheidender Faktor für die Entscheidung waren, wo eine Person arbeiten wollte und konnte, hat das hybride Arbeiten die Beschränkungen der geografischen Mobilität gelockert und ermöglicht es Wissensarbeitern, für Unternehmen an einem viel breiteren Spektrum von Standorten zu arbeiten. So ist es heute durchaus denkbar, dass jemand, der in Manchester lebt, für ein Unternehmen mit Sitz in London arbeitet, einmal pro Woche oder einmal im Monat ins Büro pendelt und die restliche Zeit von zu Hause aus arbeitet. Es wird sogar immer denkbarer, dass jemand, der in Manchester wohnt, für ein Unternehmen in Kalifornien arbeiten kann, indem er für große Veranstaltungen einfliegt und den Rest der Zeit von zu Hause aus arbeitet.

Vorteile des hybriden Arbeitens für Unternehmen

Hybrides Arbeiten - Quelle: handelsblatt.com

Eines der hartnäckigsten Missverständnisse im Zusammenhang mit hybriden Arbeitsformen ist, dass zwar der Einzelne massiv von diesen neuen Arbeitsformen profitiert, die Vorteile für die Unternehmen selbst aber weit weniger deutlich sind. Dies ist nicht der Fall. Auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt bietet das hybride Arbeiten denjenigen Unternehmen, die in der Lage sind, es zu nutzen, wahrscheinlich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.

1. Reduzierte Immobilienkosten
   Zunächst einmal gibt es enorme finanzielle Vorteile für Unternehmen, die mutig genug sind, das hybride Arbeiten einzuführen. Einfach ausgedrückt: Unternehmen, die nicht für jeden ihrer Mitarbeiter einen Schreibtisch in einem Büro bereitstellen müssen, können durch die Verkleinerung ihrer Büroflächen enorme Summen einsparen. Die Immobilienkosten - insbesondere in großen, wohlhabenden Stadtzentren - können kolossal sein. Weniger Platz bedeutet weniger Miete.

2. Verbesserte Produktivität der Arbeitnehmer
   Unternehmen profitieren auch von dem besseren psychischen Wohlbefinden, das hybride Arbeitsformen ihren Mitarbeitern bieten. Arbeitnehmer, die glücklich und ausgeglichen sind, sind mit größerer Wahrscheinlichkeit produktiv. (Dies haben viele neuere Studien gezeigt - die Produktivität nimmt tendenziell zu, wenn Menschen aus der Ferne arbeiten). Unternehmen, die in der Lage sind, eine zufriedene, hochproduktive Belegschaft zu unterhalten, sind wahrscheinlich weitaus wettbewerbsfähiger als solche, bei denen das nicht der Fall ist.

3. Verbesserte Beibehaltungsraten
   Eine der Hauptsorgen, die wir hören, ist, dass hybrides/virtuelles Arbeiten die Mitarbeiterbindung negativ beeinflusst. Die Unternehmen befürchten, dass ihre Mitarbeiter, wenn sie nicht jeden Tag ins Büro kommen, keine Gelegenheit haben, enge Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen oder sich mit der Vision des Unternehmens zu identifizieren. In der Praxis erleben wir, dass viele Unternehmen, die sich weigern, attraktive virtuelle und hybride Arbeitspakete anzubieten, ihre Mitarbeiter an Unternehmen verlieren, die bereit sind, diesen Mitarbeitern zu geben, was sie wollen. Man kann also mit Fug und Recht behaupten, dass zwei potenzielle Vorteile des hybriden Arbeitens darin bestehen, dass sie ihre Mitarbeiter besser an sich binden und mehr Spitzenkräfte anziehen können.

4. Größerer Talentpool
   In Anknüpfung an den letzten Punkt zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und der Fähigkeit, Spitzentalente anzuziehen, haben Unternehmen, die hybride Arbeitsformen einsetzen, auch ein viel größeres Spektrum an Standorten, aus denen sie Mitarbeiter einstellen können, als Unternehmen, die dies nicht tun.Bei einem bürobasierten Modell wäre ein Unternehmen mit Sitz in Seattle beispielsweise gezwungen, Mitarbeiter aus Seattle und Umgebung einzustellen. Bei einem hybriden Modell kann dasselbe Unternehmen sein Netz viel weiter auswerfen, vielleicht auf die gesamten USA, wodurch sich die Zahl der Bewerber, aus denen es seine Mitarbeiter auswählen kann, erheblich erhöht.

5. Möglichkeit, die Zahl der Mitarbeiter ohne zusätzliche Raumkosten zu erhöhenAufgrund der geringeren Anforderungen an die Auslastung des Arbeitsplatzes bietet das hybride Arbeiten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Büroflächen zu verkleinern und damit ihre Immobilienkosten erheblich zu senken. Viele Unternehmen sind jedoch - aus verschiedenen Gründen - langfristig an Immobilien gebunden, was eine Verkleinerung der Bürofläche schwierig, wenn nicht gar unmöglich macht. Der Silberstreif am Horizont für diese Unternehmen ist, dass sie nun in der Lage sind, ihre Mitarbeiterzahl deutlich zu erhöhen, ohne dass ihnen zusätzliche Raumkosten entstehen.

6. Bessere Sichtbarkeit der leitenden AngestelltenDie meisten Besprechungsräume und Auditorien haben eine begrenzte Kapazität, was die Anzahl der Mitarbeiter, die bei einer bestimmten Veranstaltung anwesend sein können, einschränkt. Das bedeutet, dass die Informationen in der Unternehmenshierarchie nach unten wandern und verschiedene Managementebenen durchlaufen, bis sie schließlich die Mitarbeiter im Erdgeschoss erreichen. Virtuelle Besprechungsräume hingegen haben keinerlei räumliche Beschränkungen und bieten den Führungskräften die Möglichkeit, direkt mit allen Mitarbeitern des Unternehmens zu kommunizieren.

Hybridarbeit Vorteile für die Gesellschaft

Hybrides Arbeiten - Quelle: executiveacademy.at

Während die Vorteile des hybriden Arbeitens für Einzelpersonen oder Organisationen relativ leicht zu messen sind, kann es recht schwierig sein, die Vorteile zu quantifizieren, die diese neuen Arbeitsformen für die Gesellschaft im Allgemeinen bringen. Wir können jedoch eine Reihe recht allgemeiner Aussagen über die weitreichenden gesellschaftlichen Auswirkungen des hybriden Arbeitens machen.

1. Vorteile für die Umwelt
   Hybride Arbeitsformen versprechen eine äußerst positive Auswirkung auf die Umwelt zu haben. Wenn weniger Arbeitnehmer täglich ins Büro kommen, sinkt der Bedarf an großen Büroflächen erheblich. Kleinere Büros bedeuten nicht nur geringere Mietkosten, sondern auch eine geringere Umweltverschmutzung, und wenn weniger Mitarbeiter täglich ins Büro kommen oder ins Ausland reisen müssen, wird auch die Umweltverschmutzung durch den Pendlerverkehr (Auto/Zug/Flug usw.) wahrscheinlich abnehmen.
2. Höhere Beschäftigungsquoten
   Wenn sich Wissensarbeiter auf Stellen an einem breiteren Spektrum von Standorten bewerben können und wenn Unternehmen aus einem viel größeren Pool von Bewerbern auswählen können, dann werden Stellenausschreibungen für diese Art von hybriden Arbeitsplätzen wahrscheinlich viel schneller besetzt werden als solche, die rein bürobasiert sind. Dies wird wahrscheinlich bedeuten, dass die Beschäftigungsquoten in Ländern, in denen hybrides Arbeiten weit verbreitet ist, durchweg höher sind.
3. Eine gesündere Gesellschaft
   Zum Abschluss dieses Beitrags lohnt es sich, noch einmal auf den ersten Punkt zurückzukommen, nämlich die Verbesserung des Wohlbefindens hybrider Arbeitnehmer: Die Gesellschaft ist per Definition eine Ansammlung von Individuen. Wenn diese Individuen als Folge der hybriden Arbeitsformen glücklicher und gesünder sind, dann wird auch die Gesellschaft, zu der sie gehören, glücklicher und gesünder sein. Die Vorteile des hybriden Arbeitens mögen bei den hybriden Arbeitnehmern selbst beginnen, aber sie werden wahrscheinlich auch auf die Familien und Freunde der hybriden Arbeitnehmer übergreifen, bevor sie sich schließlich auf alle Aspekte des modernen Lebens auswirken.

Die Vorteile des hybriden Arbeitens sind umfassend, und es ist an der Zeit, dass Unternehmen ihre Arbeitsplatzstrategie überdenken. Weitere Informationen erhalten Sie bei einem Berater für hybrides Arbeiten von Advanced Workplace Associate. Dieser Beitrag zeigt dir Beispiele für zukünftiges hybrides Arbeiten auf.